Save the date-kutsut – Mitä, miksi ja milloin?

Save the Date-kutsu tarkoittaa kutsua, joka lähetetään ennen virallista hääkutsua. Sen tarkoitus on ilmoittaa häiden ajankohta hyvissä ajoin, jotta vieraat osaavat varata päivän kalenteristaan, vaikka tarkemmat hääsuunnitelmat olisivatkin vielä hääparilla auki.

Tässä blogissa kerromme parhaat vinkit Save the Date-kutsujen toteuttamiseen ja lähettämiseen liittyen!

Milloin Save the Date-kutsut pitää lähettää?

Erityisesti kesä on usein täynnä juhlia, festareita, lomareissuja ja muita menoja, minkä vuoksi etenkin kesähäiden osalta Save the Date-kutsut kannattaa lähettää hyvissä ajoin. Tyypillisesti ne voidaan lähettää esimerkiksi vuotta aiemmin. Jos häitä on tarkoitus viettää ulkomailla, ei kaksi vuottakaan ole yhtään liian aikaisin. Näin vieraat ehtivät tarvittaessa säästää rahaa myös matkakuluihin. 

Mitä eroa on hääkutsulla ja Save the Date-kutsulla?

Hääkutsu lähetetään lähempänä häiden ajankohtaa, usein 3-4kk aiemmin. Sen tulee sisältää olennaisimmat infot, kuten ketä kutsu koskee, vihkimisen sijainti ja kellonaika, juhlapaikan sijainti, mitä lahjaksi toivotaan ja mihin mennessä ja kelle osallistumisesta ilmoitetaan. 

Hääkutsun mukaan lisätään monesti erillinen hääinfo, jossa voi olla esimerkiksi kartta, ajo-ohjeet, suositus lähialueen majoituksista tai alennuskoodi hotelliin tai tiedot pukukoodista. 

Save the Date on puolestaan yksinkertainen: siinä ilmoitetaan ainoastaan, milloin häät tulevat olemaan. Toki siihen voi lisätä myös häiden sijainnin, jos kirkko/juhlapaikka on jo tiedossa.

Hääkutsu kertoo tarkemmat infot, eli Save the Date voi olla pelkästään ilmoitus päivästä.

Hääkutsut paperisena vai digitaalisena?

Hääkutsut ovat työläämmät toteuttaa ja perinteisesti ne lähetetään postitse. Tällöin rahaa menee mm. postimerkkeihin, kirjekuoriin sekä mahdollisesti itse kutsujen toteuttamiseen ja tulostamiseen, mikäli ne tilataan ammattilaiselta. Itse tehtynäkin niihin saa kyllä uppoamaan aikaa.

Save the Date on simppelimpi, ja siksi se on usein hyvä kohta säästää aikaa tai kustannuksia. Siinä missä monet hääparit lähettävät Save the Date-kutsut myös fyysisenä postissa, yhä useampi pari valitsee digitaalisen lähetystavan esimerkiksi Whatsappin kautta.

Me tarjoamme Save the Date-kuvauksia, ja editoimme mielellämme teille uniikin, digitaalisen kutsun videon tai kuvan muodossa! 

Mitä Save the Date-kutsuun kannattaa sisällyttää?

Vaikka Save the Date on yksinkertainen, muutama asia kannattaa aina varmistaa, ettei vieraan tarvitse jäädä arvailemaan:

• Päivämäärä ja vuosi – tämä on koko kutsun ydin, joten varmista että se erottuu selkeästi. Muista laittaa mukaan myös vuosi!

   

• Paikkakunta tai maa – erityisesti jos häät vietetään kotipaikkakunnan ulkopuolella tai ulkomailla, jotta vieraat osaavat suunnitella matkajärjestelyjä ajoissa

   

• Maininta virallisesta kutsusta myöhemmin – esim. ”Virallinen kutsu ja lisätiedot seuraavat myöhemmin!”, jotta vieraille on selvää, että lisätiedot tulevat vielä myöhemmin

   

• Teidän nimenne ja tyylinne – Save the Date on usein ensimmäinen visuaalinen maistiainen häiden tunnelmasta, joten sen voi jo tehdä omannäköiseksi tai mukailemaan häiden tulevaa teemaa!

Sen sijaan tarkkoja kellonaikoja, pukukoodia tai lahjatoiveita ei vielä tässä vaiheessa tarvitse mainita – ne kuuluvat varsinaiseen hääkutsuun.

Ideoita Save the Daten toteutukseen

Perinteinen paperinen kutsu on edelleen suosittu valinta, mutta yhä useampi pari haluaa nykyään jotain persoonallisempaa ja jaettavampaa:

• Perinteinen paperinen Save the Date-kutsu
  Kustannuksissa voi säästää antamalla kutsut fyysisesti, sen sijaan, että ne postittaisi.
  
  
• Tunnelmallinen Save the Date-video
  Samalla voidaan kuvata teistä muutama ihana potretti!
  
  
• Hauska konsepti tai TikTok-trendi 
  Osa pareista haluaa lähestyä Save the Datea leikkisämmin – esimerkiksi pienellä sketsillä, ”uutislähetys”-tyylisellä ilmoituksella tai muulla persoonallisella twistillä.
  
  
• Digitaalinen kutsu / häänettisivu
  Häänettisivut ovat yhä suositumpi tapa yhdistää hääkutsuun. Myös Save the Daten voi jakaa digitaalisena linkkinä, ja päivittää myöhemmin samalle sivulle tarkemmat infot. 
  
  
• Digitaalisen ja paperisen kutsun yhdistäminen
  Paperiseen kutsuun voi laittaa esimerkiksi QR-koodin, josta vieras pääsee katsomaan videon tai digitaalisen kutsun

Save the Date-kuvaus – Yhdistä valokuvaus ja videointi 

Kuvaamme Save the Date -kuvat ja videot teille juuri sellaisena kuin haluatte – rauhallisena ja tyylikkäänä, tai leikkisänä ja persoonallisena.

Koska tuotamme sisällön nopeasti valmiiksi editoituna, ehditte lähettää kutsun vieraille ilman viikkojen odottelua.

Jos mietitte, minkälainen Save the Date sopisi juuri teidän tyyliinne, jutellaan mielellämme lisää ja suunnitellaan yhdessä juuri teidän näköisenne kutsu.